沟通的重要性不时体现在各种场合、各类交际,而客服工作,归根到底也是一项与客户沟通使问题得以解决的工作,一定的沟通能力能使事情更好得解决,能使客户心理得到相对满意。 一个优秀的客服人员,能在与客户打交道时,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,通过一定的沟通技巧了解客户的需要,明白客户的抱怨和不满在什么地方,然后对症下药,快速找出该问题的解决之道,再通过一定的沟通技巧使问题得到解决,又使客户心理相对满意。得到我们需要的尽可能多有用信息,并以一定的表达方式传递给对方,这就是良好的有效的沟通能力。 A人际沟通的实质 人际沟通的外观是一种人与人之间信息的传递,人们通过语言、肢体语言来传递他(她)的各种信息。而实际上,人际沟通是人与人之间的意识交流与情感沟通。成功的人际沟通有以下几个基本要素——空间距离接近,情感吸引,需求一致,特征相近和意识交流等。如亲戚、同学、朋友就很容易拉近双方的空间距离,同种运动的爱好者就有较多的共同语言,
但在这几个要素中,情感吸引和意识交流才是最基本的要素。在人际交流中,它的载体有很多,最常用的、也是效果最好的,无疑就是语言了。 客服人员其实也有意无意地在运用以上几种基本要素,如“我认识你的表哥,我们以前是同学”(空间距离接近),“我也很喜欢玩股票”(特征相近),通过一些主动的语言,我们可以获得客户一定的亲切感和信任感,为我们下一步的工作创造良好条件。 B、跨越沟通的障碍--因此,要进行有效的沟通,关键是克服阻碍沟通的障碍。 (1)、语言障碍 语言修养不足,这是沟通不顺畅的一个基本原因。词汇、语法,是构筑语言大厦的两个基石。词汇缺乏的表现有经常性的词不达意,语塞等;语法错误如语无伦次,意思表达混乱等。现在社会流行“哈韩”、“哈日”,有些青年员工在与客户交流时满口流行俚语,让人听得不知所云。克服以上障碍的方法很简单,就是多读多写。读写是语言的基本功,只有胸中有了足够的墨,才能出口成章、滔滔不绝。在交流的时候,尽量尊重对方的风俗习惯,使用对方能接受的语言方式,避免过多地使用一些流行语、暗语、套话等。 (2)、角色障碍 每个人在社会生活中都有一个特定的角色位置,不同角色位置上的人,其思想观念和行为方式也会有所不同。年龄不同会形成“代沟”,行业不同会形成“行沟”、职位不同会形成“位沟”,如果沟通的双方分处的角色不同,必然会形成或大或小的角色障碍。解决角色障碍的方法是换位思考,客服人员要站在客户的立场考虑问题,理解客户的情绪,而如果一味地固守自己角色地位,很有可能会产生激烈的角色冲突,导致沟通无法进行下去。 (3)、心理障碍 对于客服人员来说,有两种重要的心理障碍——价值心理观障碍和情感失控障碍。一般来说,一个人在成熟到一定程度后就具备了一定的价值心理观,这种价值心理观在人际关系中将引导着“与谁交往,不与谁交往”。这对于客服人员来说是个大忌。可以这么说,一个客服人员遇到的大部分客户可能都与他(她)的价值观不符,难道他(她)就可以不与客户交往了吗?与不同的客户打交道是我们的工作职责,也许我们不可能和所有的客户都成为好朋友,但至少我们必须端正态度,克服价值心理观障碍,在我们的服务过程中真诚地与客户沟通直至解决问题。情绪失控是客服人员容易发生的事,解决的办法是加强客服人员的心理调节和情绪解压,同时也多进行换位思考。 有效沟通能力是客服工作人员应具备的基本素质,当然,我们在实际工作中其实更多地是各种能力(如协调能力、应变能力)的综合运用。客服岗位是一个综合的岗位,因此客服人员也应该是具备综合素质的人员,培养好个人的有效沟通能力,将会使我们在工作中应对自如。 C.客服沟通技巧应用 客服作为直接面向客户的一方工作人员,当碰到一些拥有谈话技巧的客户时,很可能会被一些问题问倒——答不上来。这时候我们需要用到客服沟通技巧的“转移话题”,一般可以以问题的方式来转移,使了解到所需要的信息,再从自己比较懂的角度来回答,以全新的认识方向指引给客户,让他从另一个角度来接受这个看法或接受这种现实。当然若反应不及时,没法找到这么个角度的话,可说为了更好得找到事情的原因及其他情况,我们需要请他配合记录一些情况,待查询核实后再给予准确的回复。